Foire aux questions

Des dispositifs d'accessibilité sont mis en place pour les personnes à mobilité réduite ou ayant des besoins spécifiques. Veuillez écrire à ce titre à ceremonies@epf.fr

Des places de parking sont disponibles à proximité du Cirque d'Hiver Bouglione, mais nous vous recommandons de privilégier les transports en commun en raison de l'afflux de participants.

Seuls les élèves diplômés lors des sessions de jury à la mi-novembre 2024 recevront leur diplôme lors de la cérémonie du 7 mars. Votre présence est importante pour célébrer ensemble cette réussite.

Les inscriptions se font en ligne via cette plateforme à la page Inscription. Un code personnel issu de l'enquête CGE sera nécessaire pour compléter votre inscription. Cette inscription est obligatoire pour pouvoir accéder à la cérémonie et à la réception.

Pour des raisons d'organisation, aucune inscription (ni ajout d'invités) ne pourra se faire après le 21/02/2025.

Une fois votre inscription validée, nous vous enverrons par email les billets électroniques le 24 février code. Ces billets individuels et nominatifs, pour vous et vos accompagnants, seront indispensables pour accéder à la Cérémonie.

Le nombre d'accompagnants est limité à 2 personnes par diplômé pour garantir le confort de tous les invités. La cérémonie n'est pas adaptée aux enfants de moins de 3 ans.

L'inscription est totalement gratuite mais obligatoire pour vous et vos accompagnants afin de permettre à l'équipe d'organiser au mieux l'événement (cocktail, remise des diplômes, etc.) et de respecter la capacité limitée de la salle du Cirque d'Hiver Bouglione pour des raisons de sécurité.

Une fois l'inscription validée, il n'est pas possible de modifier les informations. Si vous avez un changement majeur (par exemple, l'ajout d'un accompagnant), vous devez contacter l'organisation avant la date limite d'inscription.

Les places sont strictement nominatives et ne peuvent pas être cédées à d'autres personnes, même si vous ne pouvez pas assister à l'événement.

Merci de nous signaler tout désistement (vous-même ou de vos invités) à : ceremonies@epf.fr.

Le diplôme vous sera remis avant le début de la cérémonie contre signature et présentation d'une pièce d'identité, pensez à conserver vos papiers sur vous pendant la cérémonie. Tous les diplômés doivent se munir d'une pièce d'identité valide (carte d'identité, passeport) pour pouvoir retirer leur diplôme. Les photocopies ne seront pas acceptées, carte vitale, carte étudiante...

À voter arrivée, vous devrez présenter votre billet (QR code) ainsi qu'une pièce d'identité valide. Cela permet de vérifier votre inscription et de garantir la sécurité de tous les participants. Une fois cette étape franchie, vous recevrez votre diplôme et vos accessoires en amont de la cérémonie.

La cérémonie débutera à 15h00 et se terminera vers 17h45. Un cocktail dînatoire suivra la remise des diplômes, de 17h30 à 18h30.

Pour garantir la sécurité de tous les participants, des contrôles d'accès seront effectués à l'entrée. Toute personne sans billet valide ou pièce d'identité ne pourra pas accéder à la cérémonie. Les valises et sacs de grande contenance ne seront pas acceptés, de même que les batteries de trottinette ou de vélo électrique.

Si vous avez des questions ou des préoccupations avant ou pendant l'événement, vous pouvez contacter notre équipe par email à l'adresse fournie lors de votre inscription ou via le formulaire de contact sur la page dédiée.

Les étudiants ne pouvant pas assister à la cérémonie recevront un mail du pôle diplômes la semaine qui suit la cérémonie pour connaître les modalités de retrait de leur diplôme.